Capacitação reúne profissionais de diversas áreas para padronizar contratações e aprimorar a gestão dos recursos públicos
Transparência, planejamento e controle dos recursos públicos. Esses foram os principais focos de uma capacitação promovida nesta sexta-feira (13) pelo Instituto de Gestão Estratégica de Saúde do Distrito Federal para fortalecer os processos de compras e contratações da instituição. O treinamento reuniu profissionais de diversas áreas com o objetivo de padronizar procedimentos, aprimorar o planejamento das aquisições e garantir mais segurança e eficiência na gestão dos contratos.
A iniciativa buscou alinhar procedimentos, esclarecer etapas das contratações e fortalecer boas práticas que contribuem para maior transparência e eficiência na gestão dos recursos públicos. Um planejamento adequado das compras também é fundamental para garantir que medicamentos, equipamentos e insumos cheguem às unidades de saúde no tempo necessário para o atendimento da população.
A atividade foi conduzida pela Superintendência de Contratos e realizada no PO700, sede administrativa do instituto. Durante o encontro, os participantes tiveram acesso a orientações práticas sobre as etapas que envolvem uma contratação, desde o planejamento inicial da demanda até o acompanhamento da execução contratual após a escolha da empresa fornecedora.
Um dos destaques foi a apresentação de um checklist elaborado com base no Regulamento Próprio de Compras e Contratações do IgesDF. O material reúne, de forma didática, os principais pontos que devem ser observados antes da abertura de um processo, como a definição clara do objeto a ser contratado, os critérios para seleção de fornecedores e as informações necessárias para instrução do processo.
Segundo a superintendente de Contratos do IgesDF, Lorraynne Ribeiro, a capacitação também representa um espaço importante para ouvir as áreas que vivenciam os processos no dia a dia.
“Estamos trabalhando tanto com o regulamento atual quanto com a construção de um novo marco normativo de compras. É importante que as áreas participem, tragam sugestões e compartilhem as dificuldades da operação para que possamos construir normas cada vez mais claras e eficientes”, destaca.
Planejamento para compras mais eficientes
Outro ponto discutido durante o treinamento foi a importância do planejamento nas contratações. De acordo com Lorraynne Ribeiro, definir previamente as características da demanda é essencial para garantir processos mais ágeis e seguros.
"Antes de iniciar uma compra ou contratação, é essencial que as áreas definam com clareza qual é a demanda, quais são os prazos, os quantitativos e as características do produto ou serviço necessário. Esse cuidado ajuda a evitar retrabalhos, atrasos e dificuldades durante a execução dos contratos", pontua.
A coordenadora da Corregedoria da Controladoria Interna do IgesDF, Vanessa Tchelzoff, ressaltou que a clareza nos processos também protege os profissionais envolvidos nas contratações.
“Todas as vezes que recomendamos que algo esteja bem descrito ou documentado, isso é para a própria proteção dos gestores e do instituto. Quanto mais claros e alinhados forem os processos, maior será a segurança para todos os envolvidos”, explica.
Durante a apresentação, a assessora técnica da Superintendência de Contratos, Isa Figueiredo, reforçou que, embora existam diretrizes gerais aplicáveis a todas as contratações, cada tipo de aquisição pode exigir cuidados específicos.
“Temos obrigações que são padrão em todas as contratações do IgesDF, mas também existem exigências que variam de acordo com o tipo de serviço ou produto. Por isso, é fundamental que todas as áreas compreendam bem cada etapa do processo até a escolha final da empresa”, afirma.
A capacitação já foi realizada no início do mês na Unidade Central de Administração (UCAD) do IgesDF, localizada no Setor de Indústria e Abastecimento (SIA). De acordo com a assessora técnica Thaís Lopes, o objetivo dos encontros é fortalecer o planejamento das contratações e incentivar a padronização dos procedimentos internos.
“Quando todos seguem um mesmo modelo de trabalho, os processos se tornam mais organizados e eficientes. No fim, esse alinhamento interno se reflete diretamente na capacidade do instituto de adquirir equipamentos, serviços e insumos de forma adequada, garantindo melhores condições de trabalho para as equipes", finaliza.
